Transição das empresas do código de barras para o gerenciamento de ativos RFID

Por Claire Swedberg

A Asset Infinity fornece soluções para empresas da Fortune 500, tradicionalmente com captura de dados baseada em código de barras e código QR, e agora também com RFID.

06 de junho de 2023A empresa global de tecnologia de gerenciamento de ativos Asset Infinity, com sede na Índia, está fazendo a transição de muitos de seus clientes para o uso da tecnologia de identificação por radiofrequência (RFID) que automatiza a captura de dados sobre equipamentos, ferramentas e inventário. A empresa fornece ferramentas de gestão de ativos projetadas para durar toda a vida útil de qualquer objeto, desde o pedido e compra até o descarte. O sistema pode ser vinculado ao planejamento de recursos empresariais de uma empresa ou ao sistema de gerenciamento SAP para monitorar a condição, o status e a localização de cada item de interesse.

Até recentemente, o Asset Infinity fornecia sua solução por meio de códigos de barras 2D ou códigos QR anexados a ativos que os usuários digitalizam periodicamente para acessar ou atualizar dados. Agora, as empresas começaram a usar a solução com UHF RFID, 13,56 MHz HF RFID em conformidade com o padrão ISO 15693 ou Near Field Communication (NFC) compatível com ISO 14443. A empresa diz que o RFID normalmente reduz a quantidade média de tempo que os funcionários precisam para contar inventário de um mês para apenas dois dias.

Chetan Chopra

Com base no sucesso de seus primeiros clientes, a Asset Infinity espera fazer a transição de muito mais clientes para RFID. Também espera atrair novos clientes e ter 1.000 empresas adotando a tecnologia até o final de 2023, de acordo com Chetan Chopra, CEO da Asset Infinity. Logo após o lançamento em 2016, a empresa descobriu que seus clientes precisavam de uma maneira melhor de gerenciar tudo, desde equipamentos e móveis de escritório até equipamentos de gerenciamento predial, veículos ou ferramentas de petróleo e gás.

"Foi chocante ver que esses caras estavam gerenciando todos os seus ativos em planilhas do Excel", lembra Chopra. "Então, quando eles adotaram a solução Asset Infinity, eles ganharam visibilidade de seus ativos, reduziram perdas e melhoraram os processos de auditoria. Isso foi uma validação para nós."

Posteriormente, a empresa construiu vários módulos para apoiar a gestão de um ativo desde a sua encomenda até ao fim da sua vida útil. Um módulo é dedicado à aquisição. Se uma empresa precisa solicitar um novo laptop para um funcionário contratado recentemente, por exemplo, esse pedido pode ser feito por meio da solução baseada em nuvem do Asset Infinity, que pode ser integrada ao software de compras e gerenciamento de uma empresa para identificar se o computador está disponível— e, se não, para fazer o pedido.

Além disso, o software do Asset Infinity gerencia cada ativo quando ele é recebido. Historicamente. a empresa forneceu um código QR ou etiqueta de código de barras que foi aplicado a cada novo item e foi associado no software ao número de série do produto. Ele poderia então ser atribuído a um indivíduo específico, regras poderiam ser colocadas para aquele item no software - como um requisito para que ele não saísse da instalação - e o agendamento de manutenção poderia ser colocado. O mesmo software pode ser usado por quem fornece manutenção, bem como por quem rastreia o uso de ativos.

O software hospedado na nuvem inclui um módulo para gerenciamento de depreciação à medida que o valor de um objeto muda. Se algo der errado com esse item, os usuários podem aproveitar o software para criar um tíquete ou ordem de serviço e designar um técnico para reparo. O técnico pode então acessar informações sobre o ativo em questão, bem como atualizar detalhes sobre sua manutenção. O software gerencia a eventual reciclagem ou descarte do item no final de sua vida útil e monitora os requisitos de novos pedidos.

Empresas de vários setores têm utilizado a solução, incluindo fabricantes, varejistas, entidades governamentais, escolas e empresas de aviação. À medida que os leitores e etiquetas RFID evoluíram para se tornarem mais eficazes e com custos mais baixos, a Asset Infinity optou por oferecer a tecnologia como uma forma mais automatizada de realizar o gerenciamento de ponta a ponta. A empresa oferece hardware de vários fornecedores diferentes. Ela fornece leitores RFID portáteis e fixos e atua como revendedora de marcas como Zebra Technologies, Honeywell, Chainway e Impinj.